Trong cuộc sống bận rộn và hối hả của chúng ta, công việc của chúng ta luôn là một danh sách dài những việc cần làm, những nhiệm vụ lớn nhỏ và thời hạn. Chúng tôi cố gắng hoàn thành chúng nhanh nhất có thể, nhưng nhận ra rằng chúng tôi vừa thêm hai cái mới. Chúng ta luôn bối rối không biết quản lý công việc như thế nào, làm như thế nào để đạt hiệu quả nhanh chóng và tiện lợi nhất.
Nguyên tắc 80/20 Bí quyết làm nhiều hơn với ít hơn của Richard Kock cung cấp các nguyên tắc giúp bạn đạt được “nhiều hơn” với “ít hơn”. Tất cả chúng ta đều thích sự cân bằng. Tôi nghĩ bạn càng nỗ lực, bạn càng nhận được nhiều kết quả. Nhưng thực tế không công bằng như vậy. Nói cách khác, cuộc sống luôn không cân xứng như 70/30 90/10 hay 99,1 / 0,1 nếu không áp dụng nguyên tắc 50/50 (50% nỗ lực tạo nên 50% thành tựu).
Nền tảng của nguyên tắc 80/20 được tập trung vào bài viết của nhà kinh tế học người Ý Vilfredo Pareto (1848-1923) sau khi ông nghỉ hưu vào năm 1990. Nguyên tắc này được phát hiện vào năm 1897 và được biết đến dưới nhiều tên khác nhau bao gồm Pareto. Nguyên tắc, Định luật Pareto, Quy tắc 80/20, Làm việc ít hơn, Luật Mất cân bằng. Vilfredo Pareto đã nghiên cứu quy luật của cải và thu nhập ở Anh thế kỷ 19. Chính anh là người đã áp dụng thành công nguyên tắc 80/20 trong cuộc sống của mình. Ông nhận thấy rằng phần lớn thu nhập và của cải thuộc về người thiểu số. Ông cũng đưa ra hai phát hiện quan trọng. Đầu tiên, có một mối quan hệ nhất quán và toán học giữa tỷ lệ người dân và lượng của cải. Thứ hai, quy luật bất bình đẳng này lặp đi lặp lại. Nó ổn định bất cứ khi nào chúng ta xem xét dữ liệu từ các giai đoạn lịch sử khác nhau hoặc các quốc gia khác nhau. Hiểu được nguyên tắc có vẻ đơn giản này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng cũng như cho phép bạn tập trung vào các vấn đề cốt lõi của mình.
Cuốn sách Nguyên tắc 80/20 Bí quyết để làm được nhiều hơn với ít hơn bao gồm bốn phần chính
Phần 1 là cách khái niệm, nguyên tắc. Phần 2 tóm tắt các ứng dụng kinh doanh mạnh mẽ nhất của nguyên tắc này. Phần 3 cho thấy nguyên tắc này có thể được áp dụng như thế nào trong cuộc sống ngày nay. Phần cuối cùng là mở rộng việc áp dụng nguyên tắc 80/20 vào việc tạo ra của cải có lợi cho công ích cũng như vì sự tiến bộ của các doanh nghiệp và cá nhân.
Phần 1: Nguyên tắc 80/20 là gì? Và tại sao nguyên tắc 80/20 lại quan trọng như vậy?
Theo nguyên tắc 80/20, luôn có sự khác biệt giữa nguyên nhân và kết quả. Một kết quả hoặc lợi ích đến từ một tỷ lệ nhỏ các nguyên nhân. Nếu sự khác biệt này được đo bằng số, tỷ lệ phổ biến cho tình trạng này là tỷ lệ 80/20. 80% kết quả đến từ 20% nguyên nhân hoặc nỗ lực. Để áp dụng nguyên tắc này, chúng ta cần có 2 bộ dữ liệu, cả hai đều giảm xuống 100%.
Lý do nguyên tắc 80/20 có giá trị như vậy là bởi vì nó có giá trị trái ngược với một cái gì đó chỉ cảm thấy trực quan. Chúng ta thường nghĩ rằng tất cả các nguyên nhân đều có ảnh hưởng đáng kể như nhau. Ảo tưởng về sự cân bằng này là biến thái và bất lợi nhất khẳng định quy luật bất cân bằng giữa nguyên nhân và kết quả.
Phần 2: Lý thuyết 80/20 cho kinh doanh
Nguyên tắc 80/20 rất quan trọng và được các nhà quản lý biết đến, nhưng nó vẫn chưa được nhiều người biết đến. Các ứng dụng khác nhau, nhưng có một logic cơ bản thống nhất giải thích tại sao nguyên tắc này có thể hoạt động trong hoạt động kinh doanh. Sử dụng nguyên tắc này trong công việc kinh doanh của bạn có nghĩa là giúp bạn tìm ra điều quan trọng cần tập trung và thu được lợi nhuận cao nhất với ít nỗ lực nhất. Hơn nữa, doanh nghiệp của bạn có thể tăng đáng kể thặng dư kinh tế bằng cách chỉ tập trung vào khách hàng và phân khúc thị trường mang lại giá trị thặng dư lớn nhất. Cuối cùng, bất kỳ công ty nào cũng có thể áp dụng nguyên tắc 80/20 để tăng thặng dư bằng cách giảm thiểu sự bất cân xứng của sản lượng và phần thưởng trong công ty.
Trong cuốn sách này, tác giả không trình bày một lý thuyết đơn giản, mà chỉ ra cách sử dụng nguyên tắc này để tăng lợi nhuận của một công ty. Phân tích chính xác và logic cùng các ví dụ dễ hiểu giúp bạn dễ dàng tiếp cận nguyên lý 80/20. Sự thật là ít nhất 80% tiền và lợi nhuận của một công ty đến từ 20% doanh thu và 20% doanh thu của công ty. Vì vậy, 20% bạn có thể tìm thấy? Cách tìm nguyên nhân của một sự kiện là tìm nguyên nhân bằng cách mổ xẻ từng vấn đề. Richard Koch nói rằng điều đầu tiên bạn nên làm là tìm ra nơi bạn kiếm được nhiều tiền nhất. Sau đó, xem xét lợi nhuận của khách hàng của bạn như thế nào. Các lĩnh vực cạnh tranh là gì? Từ đó, tìm ra 20% giá trị cốt lõi của bạn, tập trung và tìm cách phát triển. Những hình ảnh minh họa và ví dụ về cách tìm ra 20% mấu chốt cùng với hướng dẫn về các phân tích cụ thể chính là điểm mạnh của cuốn sách này.
Nguyên tắc 80/20 thực sự hữu ích khi áp dụng vào sự phát triển của công ty, doanh nghiệp. Xuyên suốt các chương của cuốn sách này, với mười ứng dụng của các nguyên tắc 80/20 bao gồm chiến lược, chất lượng, giảm chi phí và cải tiến dịch vụ, tiếp thị, bán hàng, công nghệ thông tin, ra quyết định và phân tích vấn đề, quản lý hàng tồn kho, quản lý dự án và đàm phán. Nó cung cấp: Hãy xem xét kỹ hơn cách thức hoạt động của nguyên tắc này.
Phần 3: Cách Áp dụng Nguyên tắc 80/20 trong Cuộc sống Hàng ngày: Làm “Nhiều hơn” và “Ít hơn”
Điều tôi yêu thích nhất ở cuốn sách này là những hướng dẫn chi tiết của tác giả về cách áp dụng nguyên tắc 80/20 vào cuộc sống, công việc, tiền bạc và thành tựu. Nguyên tắc 80/20 cho đến nay đã chứng minh được giá trị của nó trong sản xuất kinh doanh và góp phần không nhỏ tạo nên những thành công ngoài sức tưởng tượng ở cả phương Tây và châu Á. Những người không thích hoạt động kinh doanh hoặc không biết gì về nguyên tắc này cũng bị ảnh hưởng ở một mức độ nào đó. Tuy nhiên, nguyên tắc 80/20 không chỉ là một nguyên tắc kinh doanh, nó còn là một nguyên tắc sống. Hãy áp dụng những nguyên tắc này trong cuộc sống của chính bạn để tạo ra giá trị tốt nhất có thể.
Đầu tiên, bạn cần có tư duy 80/20. Các đặc điểm chung của nguyên tắc 80/20 là có tính chiêm nghiệm, dị thường, theo chủ nghĩa khoái lạc, chiến lược và phi tuyến tính. Nó cũng kết hợp tham vọng cực độ (có nghĩa là thay đổi mọi thứ theo hướng tốt hơn) với một thái độ thoải mái, tự tin.
Cuộc cách mạng thời gian
Dù cực kỳ bận rộn hay cực kỳ lười biếng, hầu như ai cũng cần một cuộc cách mạng về thời gian. Vấn đề không phải là hết thời gian hay có quá nhiều, mà là cách chúng ta sử dụng nó. Không phải việc thiếu thời gian khiến chúng ta lo lắng, mà là chúng ta chủ yếu dành thời gian cho các hoạt động có giá trị thấp. Trong cuộc cách mạng thời gian trong tương lai được trình bày trong cuốn sách này, phương pháp kết nối quá khứ và hiện tại là điều cần thiết. Đằng sau sự phân bổ lại thời gian là một câu hỏi cơ bản hơn về những gì chúng ta muốn từ cuộc sống. Trong cuốn sách này, tác giả vạch ra những sai lầm quản lý thời gian hàng ngày mà chúng ta vẫn mắc phải, đồng thời liệt kê 10 cách tốt nhất để sử dụng thời gian của chúng ta để tạo ra giá trị. Luôn tự hỏi bản thân. Sử dụng thời gian của bạn như vậy có cải thiện hiệu quả của bạn không?
Các mối quan hệ giúp xác định chúng ta là ai và chúng ta có thể trở thành gì trong tương lai.
Trong cuộc sống hàng ngày, các mối quan hệ luôn hiện hữu. Sự thật là nếu không có các mối quan hệ, chúng ta hoặc không quan tâm đến hiện trạng hoặc chúng ta đã chết. Nó có vẻ tầm thường, nhưng tình bạn là điều quan trọng nhất của cuộc sống. Mối quan hệ thân thiết sẽ giúp hướng dẫn bạn đến những gì bạn muốn. Sự thật có rất nhiều, và nó có thể là thách thức làm thế nào để quản lý đúng các mối quan hệ quan trọng và cần thiết. Trong cuốn sách này, Richard Kock giải thích cách nhìn nhận các mối quan hệ của bạn và tìm ra những mối quan hệ nào quan trọng đối với bạn.
Đầu tiên, hãy lập danh sách 20 mối quan hệ quan trọng nhất. Tiếp theo, chia tổng số 100 điểm dựa trên mức độ quan trọng của các mối quan hệ được liệt kê đối với bạn. Ví dụ, nếu người quan trọng nhất cũng quan trọng như tất cả 19 người khác trong danh sách gộp lại, hãy cho người đó 50 điểm. Quan sát kết quả cuối cùng cho thấy nó phù hợp với nguyên tắc 80/20. Mối quan hệ ở đầu danh sách (20% tổng số) nhận được nhiều điểm nhất (có lẽ là 80%). Và có một mối quan hệ nhất định giữa số lượng và số lượng dẫn đến số thứ hai. 2/3 hoặc 1/2 của số đầu tiên có thể có cùng tầm quan trọng với số tiếp theo. Đáng chú ý là mối quan hệ đầu tiên quan trọng gấp đôi lần sau. Vì vậy số thứ 6 chỉ bằng khoảng 3% số thứ nhất về mức độ quan trọng. Cuối cùng, hãy hoàn thành danh sách này bằng cách ghi lại phần trăm thời gian tích cực nói chuyện hoặc làm việc bên cạnh mỗi cái tên. Lấy tổng thời gian dành cho đơn vị là 100 và phân phối cho phù hợp.
Thường thì bạn sẽ thấy rằng bạn dành ít hơn 80% thời gian của mình cho một số ít những người cung cấp 80% “giá trị mối quan hệ” của bạn. Sử dụng danh sách này và phân tích tư duy 80/20 sẽ giúp bạn chuyển hướng sở thích và lợi ích của mình bằng cách làm cho các mối quan hệ quan trọng và thời gian dành cho chúng trở nên nổi bật hơn. cho cuộc sống của bạn.
Không có gì quan trọng hơn việc lựa chọn và xây dựng một liên minh. Không có họ, bạn không là gì cả. Với họ, bạn luôn có thể thay đổi cuộc sống của mình, thường xuyên thay đổi cuộc sống của người khác, và đôi khi thay đổi tiến trình lịch sử theo cách này hay cách khác.
Phần 4: Các nguyên tắc 80/20 và ứng dụng của chúng trong xã hội
Tác dụng của nguyên tắc 80/20 đối với hoạt động kinh doanh như tăng hiệu quả, tăng lợi nhuận và dẫn đến lợi nhuận. Tuy nhiên, các tác giả muốn tập trung vào việc cải thiện hiệu quả như thế nào và nó được thực hiện như thế nào. Hiệu quả được nhân lên bằng cách gia tăng các điểm mạnh và nguồn lực “tích cực”, xác định và ngăn chặn các lực lượng tiêu cực, tăng hiệu quả hoặc thay đổi vai trò của hầu hết các động lực yếu kém. Cuối cùng. Tất cả những điều này làm tăng thêm sự giàu có cho các doanh nghiệp, đồng thời làm tăng hạnh phúc và năng suất cá nhân.
Phần kết
Nguyên tắc 80/20 không chỉ đơn giản là một nguyên tắc được áp dụng vào cuộc sống, nó thể hiện sự mất cân bằng tự nhiên. Nguyên tắc 80/20 chuyển hướng sự chú ý của chúng ta một cách không cân đối, nhưng không khẳng định rằng vũ trụ, thiên nhiên, công việc kinh doanh, xã hội hoặc lối sống của chúng ta là hợp lý hoặc không cân bằng hợp lý. bất kỳ chức năng nào. Tuy nhiên, ứng dụng và cơ chế của nguyên lý 80/20 rất tuyệt vời và cần được tối ưu hóa để rất hiệu quả với ít thời gian và ít năng lượng hơn. Nguyên tắc 80/20 Bí quyết để làm được nhiều việc hơn là một cuốn sách đáng đọc cho bất kỳ ai muốn tăng năng suất và hiệu quả trong khi tiết kiệm thời gian. Với những ví dụ thực tế và những phân tích chi tiết đầy sức thuyết phục, các tác giả đã cho chúng ta những lời khuyên thực sự hữu ích về quản lý.
